§ 1 Ändamål
ÖTF är en sammanslutning av personer engagerade i eller intresserade av teknik eller teknisk-vetenskaplig verksamhet.
Föreningens uppgift är att stimulera intresset för de tekniska
vetenskaperna och att informera om tekniska framsteg och
utvecklingslinjer, att främja utbildning och forskning samt att bidra
till teknikens användning för samhällets och den enskilda människans
bästa.
§ 2 Medlemmar
Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar och hedersmedlemmar. Till ordinarie medlem kan inväljas den, som teoretiskt eller praktiskt utövar teknisk verksamhet eller som på annat sätt främjar föreningens syften.
Till hedersmedlem kan kallas person, som främjar föreningens syften synnerligen väl
§ 3 Inval
Medlemskap i föreningen erhålles genom att betala fastställd medlemsavgift.
Hedersmedlem kallas genom beslut vid allmänt sammanträde efter enhälligt förslag från styrelsen.
§ 4 Styrelse
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse med säte i Linköping. Styrelsen, som ska utgöras av minst sex ledamöter, består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, klubbmästare och kassaförvaltare. Tre ytterligare ledamöter kan väljas för att öka täckningen av föreningens intresseområden.
Ingen bör tillhöra styrelsen mer än tre år i följd i samma funktion Byte på många poster samtidigt bör undvikas, så att kontinuiteten i styrelsearbetet tillgodoses.
Styrelsemedlemmarna har följande roller:
Vice ordförande biträder ordföranden och träder vid förfall i dennes ställe.
Kassaförvaltaren handhar föreningens ekonomi.
Sekreteraren för protokoll vid allmänna sammanträden samt vid sammanträden inom föreningen.
Vice sekreteraren biträder sekreteraren och träder vid förfall i dennes ställe.
Klubbmästaren ansvarar för de med föreningens sammanträden och evenemang förenade arrangemangen.
Avgår styrelseledamot före mandatperiodens utgång, förrättas kompletteringsval snarast.
Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller då minst tre styrelseledamöter så kräver. Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra styrelseledamöter är närvarande. Protokoll förs vid styrelsens sammanträden. Styrelsen utser inom sig arbetsutskott om så erfordras.
§ 5 Revisorer
För granskning av styrelsens verksamhet väljer årsmötet två revisorer och en revisorssuppleant.
§ 6 Valberedning
En valberedning, bestående av ordförande och två andra ledamöter, förbereder val inom föreningen. Styrelsemedlem får inte ingå i valberedningen
§ 7 Val och verksamhetsår
Ordförande och övriga styrelseledamöter, två revisorer, en revisorssuppleant och valberedning väljs av föreningen vid ordinarie årsmöte. Valbarhet tillkommer föreningens ordinarie medlemmar.
Mandatperiod är från årsmöte till årsmöte.
Verksamhetsår är från 1 januari till 31 december.
§ 8 Sammanträden
Föreningen håller senast 31 mars ett ordinarie allmänt sammanträde, årsmöte. Extra allmänna sammanträden anordnas för viss frågas behandling om styrelsen så beslutar eller om minst 20 ordinarie medlemmar så begär.
Kallelse med föredragningslista till allmänna sammanträden utsändes till medlemmarna senast åtta dagar före sammanträde.
Vid årsmötet behandlas styrelsens och revisorernas berättelser och beslutas om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna årets verksamhet. Styrelseberättelsen, som skall innefatta verksamhetsberättelse och bokslut, skall vara revisorerna tillhanda i skälig tid före mötet. Vid årsmötet behandlas av styrelsen uppgjort budgetförslag och fastställs årsavgiften för nästkommande verksamhetsår.
§ 9 Röstningar och beslut vid allmänt möte
Rösträtt inom föreningen tillkommer ordinarie medlemmar och hedersmedlemmar.
Röstningar avgörs med enkel majoritet utom vid stadgeändring, se § 14. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och övriga frågor genom ordförandens utslagsröst. Röstning med slutna sedlar verkställs då så begärs.
För beslutsmässighet vid allmänt sammanträde erfordras att minst 15 ledamöter är närvarande. För vissa beslut gäller särskilda bestämmelser enligt § 14, 15.
§ 10 Avgifter
Ordinarie medlem erlägger av föreningen årligen bestämd årsavgift. Medlem som inväljes under andra halvan av verksamhetsåret, erlägger ingen årsavgift för det löpande året.
§ 11 Firmatecknare
ÖTF:s firma tecknas av föreningens ordförande och kassaförvaltare var för sig samt i övrigt enligt styrelsens beslut.
§ 12 Revision
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper och avlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. Revisionsberättelsen skall avlämnas i god tid före årsmötet.
Vid byte av kassaförvaltare skall styrelsen påkalla extra revision.
§ 13 Upphörande av medlemskap
Medlem som önskar utgå ur föreningen, skall anmäla detta hos styrelsen.
Ordinarie medlem, som inte betalat årsavgift, kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen.
Medlem, som motarbetar föreningens syften, skadar dess anseende eller på annat sätt visat sig ovärdig medlemskap, uteslutes ur föreningen genom enhälligt beslut av styrelsen.
§ 14 Stadgeändring
Skriftligt förslag till ändring av dessa stadgar föreläggs styrelsen, som har att föredraga detta jämte eget yttrande vid årsmötet. Förslaget har antagits, om två på varandra följande årsmöten så beslutat.
För bifall till stadgeändringsförslag erfordras minst 20 avgivna röster, samt att minst tre fjärdedelar av samtliga avgivna röster stöder förslaget.
§ 15 Upplösning av föreningen
Uppstår fråga om föreningens upplösning, skall skriftligt motiverat förslag föreläggas styrelsen för att genom dess försorg föreläggas föreningen vid årsmötet, dock endast om det vinner den fulltaliga styrelsens enhälliga bifall. Om vid förslagets behandling minst 15 föreningsmedlemmar röstar för att föreningen fortfarande skall äga bestånd, har frågan om dess upplösning fallit.
Vid föreningens upplösning skall dess tillgångar användas till främjande av sådant allmännyttigt tekniskt ändamål i Linköping, varom beslut fattas vid det sammanträde, då föreningens upplösning beslutas.